FedEx-Day: Innovation in 24 Stunden

Was ist ein FedEx-Day?

Bei einem FedEx-Day (Innovationstag) handelt es sich um eine 24-Stunden-Veranstaltung, um an innovativen Ideen zu tüfteln. Es geht darum, Motivation und Kreativität über Nacht zu steigern. Genial!

Der Paketdienstleister FedEx stellt die Pakete über Nacht zu und so müssen auch die Mitarbeiter bis zum nächsten Tag abliefern. Die Ideen und Problemlösungen werden von den Entwicklern in Gruppen erarbeitet. Dadurch wird auch die interdisziplinäre Zusammenarbeit im Unternehmen gefördert.

Neben den FedEx-Days als Ideenlabor gibt es folgende Möglichkeiten an Mini-Projektarbeiten:

• Hackathon
• Solution Lab

Rahmenbedingungen

Als Erfolgsrezept benötigt es Freiraum und gewisse Grundregeln.

Zeitraum	Die FedEx-Days finden in einem 3-Monatsintervall statt.
Ablauf und Themenfindung	Die Teilnehmer erhalten eine Einladung des FedEx-Day inkl. Zielsetzung und Unterlagen zur Vorbereitung. Die Themen werden von den Entwicklern erarbeitet und in einer Ideenliste geführt.
Ziel	Nach 24 Stunden der Zusammenarbeit wird ein Ergebnis in Form eines Prototyps präsentiert.
Weiterführende Aktivitäten	Nach der Präsentation findet ein Voting der gezeigten Ideen statt. Die Ideen mit den meisten Stimmen werden im Produkt-Gremium vorgestellt, priorisiert und für den nächsten Release (Roadmap) eingeplant.
Nachbearbeitung	Zum Abschluss führt der Moderator eine Nachbesprechung durch, um Lessons Learned zu ermitteln und die nächsten Schritte zu planen. Die Ergebnisse des FedEx-Day werden auf einer Dokumentationsplattform festgehalten und an alle Beteiligten verschickt.

Nutzen

Für die Durchführung eines FedEx-Day sind folgende Gründe nennenswert:

• Direkte Lieferung von greifbarem Nutzen
• Förderung von Kreativität und Innovation
• Steigerung der Motivation von allen Beteiligten
• Entfachung von Leidenschaft durch Wettbewerb
• Förderung der Team-Bildung
• Unterstützung vom Lernen im Team
• Erhöhung des Spassfaktors

Ablauf

Folgende Schritte sind notwendig für eine erfolgreiche Durchführung eines FedEx-Day:

1. Begrüssung durch den Moderator und Vorstellung des Tagesablaufs
2. Kurzes Brainstorming über geeignete Themen
3. Selbstorganisierte Einteilung in Teams von 2 – 3 Personen
4. Selbstorganisierte Arbeit in den einzelnen Teams
5. Vorstellung der Arbeitsergebnisse
6. Voting der Arbeitsergebnisse
7. Überreichung einer Trophäe für das Beste Team
8. Vorstellung der nächsten Schritte durch den Moderator

Literatur & Links

• [Förster & Kreuz 2018] https://foerster-kreuz.com/fedex-day-kleine-freiraume-groartige, 2018
• [Lanen 2014] Rob van Lanen: „Whitepaper zum Thema FedEx Days“, 2014
• [Wiki 2017] https://wiki.cogneon.de/FedEx_Day, 2017